1QualityOne z najčastejších chýb, môžete urobiť pri výbere prepis služba je umiestniť veľký dôraz na cenu a funkcie a degradovať kvalitu na pozadí. Ak nie ste šťastie, čo má za následok nadmerné množstvo opráv a chýb. Často budete musieť prejsť niekoľko transkripčných dodávateľov, ako nájdete ten, ktorý spĺňa vaše požiadavky. Netreba dodávať, že to má za následok veľa premárneného času, úsilia a peňazí. Pozrite sa na nasledujúce: Postup: Vždy sa uistite, budete dávať pozor na procesoch transkripcie predávajúci nasledujúcim spôsobom dosiahnutia kvality. Väčšina predajcov načrtnúť ich prepis procesy na svojich internetových stránkach. Ostatní budú radi vysvetlia, ak zavolať a spýtať sa ich na to. Presnosť: Informujte sa o počiatočnej percento presnosti dokumentov predajcu prepíše. Majte na pamäti, že priemerná miera presnosti v prepise priemysle je 98,5%. Váš prepis predajca by mal mať predstavu o tom, kde stojí v porovnaní s týmto číslom. Opravy: prepis predajcu by nikdy nemala účtovať za opravy a mala by mať jasný postup pre riešenie opravy. Ak predávajúci nezdá mať jasný postup pre riešenie opráv a potom je niečo zle. Meno pacienta chyby: To sú najčastejšie chyby v prepise. Uistite sa, že predávajúci má jasný postup pre predchádzanie a odstránenie týchto chýb v dokumentoch. 2Turnaround Timea 24 hodín stačí dobe potrebné pre spracovanie väčšiny zdravotníckych organizácií. Zatiaľ čo niekoľko prepis organizácie ponúkajú kratšiu dobu spracovania, ktoré zvyčajne prichádzajú na ďalšie cost.Caveat: kratšia doba odozvy nie je nevyhnutne vždy lepšia vec. Je dôležité, aby dokumenty, ktoré dostanete, sú vysoko kvalitné a nepotrebujú opravy. Vyberte doba odozvy, ktorá pracuje pre vás miesto najkratšia doba odozvy na najnižšiu cenu. 3. Povesť & Odkazy Nezáleží na tom založená transkripčný dodávateľa zdá, žiadať o referencie nikdy neuškodí. Päť minút hovoru môže ušetriť veľa úsilia a trápenia v budúcnosti. Keď žiadajú o odkazy, namiesto určenia vaša špecialita, vysvetlite svoju rýchlosť a diktovanie prízvuk a spýtajte sa na dodávateľa v prípade, že v súčasnej dobe sú tieto služby clients.Medical transcriptionists trénoval sa, aby pochopili terminológie pre každý druh lekárskeho odboru. Ak si nie ste istí, ale tiež využívať rôzne look-up nástroje pre lekárskej terminológie. Avšak nie je tam žiadna náhrada za skúsenosti s rôznymi akcentmi a štýlov, keď to príde k pochopeniu. 4 zmluvné podmienky a ConditionsGone sú dni, kedy ste museli podpísať zmluvy na dobu 1-2 rokov u transkripčných služieb. Z pochopiteľných dôvodov je to veľmi šťastný vývoj. Avšak, tam sú ešte niektoré prepis spoločnosti, ktoré ponúkajú nižšie ceny výmenou za určitú. Odolajte pokušeniu a rozhliadam sa. Ste povinní nájsť dodávateľa, ktorý bude ponúkať rovnaké nízke ceny bez záťaže termínovaného kontraktu. Nezamykajte sa do nešťastnej budúcnosti position.5 fakturácia Metodika To je možno jeden z najviac mätúcich aspektov outsourcingu lekárske prepis. Dôvod je pomerne jednoduchý. Existuje celá rada zúčtovacích metód používaných prepis firiem dnes, takže je veľmi ťažké porovnať náklady naprieč rôznymi firmami transkripčných služieb. Niektoré poplatok línií pri definovaní riadku ako fixný počet znakov alebo stlačenia klávesov. To je najviac populárne metóda, a je tiež doporučovaný AAMT (teraz AHDI - Asociácie pre Integrity zdravotnícke dokumentáciu). Linka metóda založená na ktorom je rad definovaný ako fixný počet znakov je možno najlepší spôsob, sa domnieva, že takáto trasa počíta možno overiť pomocou jednoduchého Microsoft Word statistics.A rad transkripčných dodávateľov tiež účtovať na základe počtu fyzických liniek v dokument a niektorí predajcovia poplatok podľa počtu slov v document.If a poplatkov za prepis dodávateľa podľa počtu fyzických liniek v dokumente, je vhodné sa vyhnúť takejto služby. Kým overiteľné náklady s takou službou je takmer vždy oveľa viac než to, čo ostatní prepis firmy budú účtovať, a nie je zrejmé, až dostanete svoj prvý pár účty. Vyššia cena je z dôvodu prázdnych riadkov a riadky so slovom alebo dva, ktoré sú tiež účtované v plnej výške. Navyše vďaka použitej písmo veľkosti a zmeny formátovania, náklady na dokumente sa stáva veľmi variable.6 Elektronické záznamy a compatibilityMost zdravotníckej organizácie v určitom okamihu by chcel (a mal by), aby prechod k elektronickým dokumentom, pretože obrovské množstvo výhod Dobrý elektronický systém evidencie ponúka. Kým mnohí uvažujú o túto zmenu, existuje niekoľko, ktoré sa už it.If doteraz implementovaný systém elektronických dokumentov, plánovať dopredu. Vy nechcete byť prilepené so stovkami tisíc dokladov, ktoré bude potrebovať konverziu pár rokov dole line.Ensure, že dokumenty dodané ste v elektronickej podobe. MS Word a RTF dokumentov sú najobľúbenejšie a preto možno bude mať najlepšiu podporu systémov elektronických záznamov. Niektorí dodávatelia tiež podporovať ďalšie služby, ako je vytváranie dokumenty kompatibilné s vašou elektronickou spisovú systému alebo nahrávanie dokumentov priamo do vášho elektronického systému evidencie. 7 Online lekárske Prepis & Document Management Tools Jeden z najlepších pokroku v lekárskej prepis v posledných niekoľkých rokoch je nástup online lekárske prepis a súvisiacich systémov pre správu dokumentov. Tieto on-line systémov pre správu dokumentov prichádzajú s celým radom funkcií, ktoré zjednodušujú vaše každodenné úlohy tým, že si má hľadať a vytiahnuť svoje dokumenty v zlomku času to trvalo skôr. Uistite sa, že váš poskytovateľ služieb podporuje lekárske prepis zabezpečuje taký systém. Žiadosť o demo účet a zobrať to na testovaciu jazdu. 8 skryté náklady Skryté náklady sú práve to - skryté. Tu je niekoľko obyčajné môžete skontrolovať na: Linka Definícia: Uistite sa, že zistiť, čo presne predstavuje líniu, ako sú definované v lekárskej prepis poskytovateľa služieb. Linka by mala byť definovaná ako 50 až 65 znakov alebo stlačenia klávesov (vrátane medzier). Ide o odvetvie normou pre vedenie definície. Vyhnite sa fyzickej riadky na základe metodiky účtovania. Dokonca aj prázdne riadky a riadky s jedným slovom nebude účtovať. Minimálny objem zákazky: Vyhnite sa prepis zmluvy, ktoré určujú minimálny počet riadkov zúčtovateľné za mesiac. Ak nechcete použiť transkripčné služby v danom zúčtovacom období, bude sa platiť za služby, ktoré ste nepoužili. Príplatky za opravy: Väčšina renomovaných firiem lekárske prepis služieb ponúkajú opravy zadarmo. Uistite sa, že neexistujú žiadne poplatky za to. 9 Voliteľné služby Niektoré fakultatívne služby by ste mohli potrebovať, a vaše lekárske prepis služby by mali podporovať: inštalácia a dodanie úpravy: Ak ste viac umiestnení organizácie alebo ak chcete poskytovať lekárom a diktovať personálu priamy prístup do on-line systému, vaše lekárske prepis služby by mali byť schopní prispôsobiť svoje služby, aby uspokojila tieto požiadavky, EMR špecifické úpravy: Váš prepis služba by mala podporovať dokument a dodacie vlastné nastavenia v prípade, že budete potrebovať toto. Automatizované Faxy príjemcom: Dokumenty, ktoré sú zaslané faxom príjemcom označené v čase diktátu, okamžite po ukončení transkripcie. Táto požiadavka závisí na zvyky svojich lekárov a naliehavosť vašich každodenných správ. Niektoré lekárske organizácie by nikdy nebudete musieť túto funkciu. 10 Diktát podľa výnimiek (Šablóny a makrá) Diktát podľa výnimiek je proces, v ktorom sú dokumenty založené na šablónach a úpravy sú vykonávané v zodpovedajúcich oblastiach, na dokončenie dokumentu. Tieto šablóny už obsahujú všetky "normálnych ľudí" a človek jednoducho musí diktovať diktovať výnimky a zmeny v šablóne vytvoriť report.This metódu diktátu ušetrí značné množstvo času pre lekárov a hlasový zamestnancov. Avšak použitie týchto šablón a makier je osobný preference.The lekárske prepis služby si vyberiete by mal byť schopný poskytnúť túto funkciu v prípade, že nepotrebujete it.We nádeji ste našli tento článok užitočný. Ak máte nejaké návrhy alebo zmenách tohto článku, prosím navštívte naše webové stránky online lekárske prepis a to nám napísať pomocou "Kontaktujte nás" sekcia tohto webu. Ďakujem za prečítanie. Majte krásny deň!