Ako používať e-mail zorganizovať Playgroup

Organizovanie detský klub môže byť ťažké, ak členovia nechodia pravidelne alebo majú navzájom kontaktné informácie. Ak jedna alebo dve mamičky súhlasí so kontaktnej osoby pre skupinu, Internet umožňuje organizovať Playgroup celkom jednoduché. Herne môžu využiť e-mail pre pozýva, zoznamy, informačné bulletiny a RSVP je. Myšlienky Nižšie vám pomôže zorganizovať Playgroup pomocou e-mailu. Pokyny
1

Nastaviť detský klub súpisku, ktorá zahŕňa členov mená, mená detí, telefónne čísla, adresy a e-mailovej adresy. Aktualizácia zoznamu raz za pár mesiacov pre nových členov a pošlite ju do skupiny.
2

Zaregistrujte sa zdarma pozvanie služby na Internete, ako Evite. Urobiť vlastné pozvánky na detské kluby aktivít a nechať členovia RSVP na internetových stránkach.
3

Vyšlete mesačný newsletter prostredníctvom e-mailu. Zahrnúť všetky činnosti plánované na mesiac spolu s rekapituláciou toho, čo sa stalo minulý mesiac. Uistite sa, že sú RSVP termíny a kontaktné informácie pre zvláštne udalosti.
4

Použite fotografický hostingové služby ako Shutterfly alebo Photobucket a nechajte členovia vkladať obrázky vzali pri vychádzkach. Email fotografia odkazy na členov novej fotky, keď sa pridali.
5

informovať členov zmien na poslednú chvíľu s využitím e-mail. Telefónne hovory fungujú najlepšie, ak k zmene dôjde v priebehu pár hodín rokovania, ale e-mailovej práce pre zmeny v rámci 24 hodín.