Ako nakupovať elektronický zdravotný záznam systém

pomáha organizácii k nákupu elektronické zdravotné záznamy (EHR) systém si vyžaduje dôkladnú analýzu a prípravu. Predajcovia ponúkajú širokú škálu systémov, a väčšina systémov sú prispôsobiteľné pre požiadavkám organizácie. Okrem toho, budete musieť zvážiť, regulačné a problémy s kompatibilitou pred nákupom. Tu sú niektoré pokyny, ktoré vám pomôžu nájsť EHR systém, ktorý vyhovuje vašim potrebám. Návod
Príprava kúpnej
1

Pochopiť benefits.You môže nájsť nejaký odpor k zmene radov zamestnancov. Buďte pripravení na zoznam mnoho výhod systému EHR. Patrí medzi ne lepšia účinnosť a rýchlejší prístup k informáciám o pacientoch a presnejšie vedenie evidencie. Zdôraznite, že ako elektronické zdravotné záznamy stanú bežnými, budú vedieť, ako s nimi pracovať, zvýšiť zamestnanca kariéru.
2

Zhodnoťte potrebám vašej organizácie. Zdravie zdroje a Správy služieb (HRSA) amerického ministerstva zdravotníctva a sociálnych služieb ponúka užitočné tiež. Stiahnite si "elektronických zdravotných záznamov: Výberové pokyny" z webových stránok HRSA pre prístup kontrolný zoznam, ktoré vám pomôžu, ako hodnotiť vašej organizácie požiadavky, priority funkcií systému a porovnajte dodávateľa ponuky. Kým cielené na lekára kancelárií a zdravotných stredísk, pokyny obsahujú cenné odkazy pre každého, kto sa zaujíma o kúpu systému elektronického zdravotné záznamy. Viac sa dozviete na hrsa.gov /healthit /ehrguidelines.htm.
Predpisov
3

Review. Než sa obrátite na dodávateľa zahájite proces nákupu, zvážte, ako vaša kancelária postupy musieť zmeniť. Štát a HIPAA predpisy často majú špeciálne požiadavky na elektronické lekárske záznamy. Zvážte, či budete potrebovať ďalší softvér prispôsobenie alebo školenie obsluhy pre zabezpečenie súladu s predpismi.
4

zvážiť kompatibilitu. Uistite sa, že každý systém sa domnievate, bude plne kompatibilný s vašou lekárske fakturačný systém a ďalšie kancelárskych programov. Ak bežne zdieľať informácie s inými organizáciami, ako sú nemocnice alebo poisťovne, skontrolujte, či nový systém EHR bude kompatibilný s existujúcimi systémami a štandardov prenosu dát.
5

Nastaviť rozpočet. Nákup systému EHR je hlavný náklad. Urobte si reálny odhad toho, čo vaša organizácia môže dovoliť, a pripraviť upraviť rozpočet, ako ste sa dozvedieť viac o dostupných funkciách a organizačných potrieb. Nezabudnite započítať náklady na školenia, inštalácie, technická podpora, prispôsobenie a softvéru.
6

vybrať dodávateľa. Ak sa budete riadiť pokynmi HRSA, vyplňte predajcu sekcií a zistite, ktoré predajcovia najlepšie vyhovuje vašim potrebám. HRSA odporúča nákup systémov elektronických zdravotných záznamov v prípade ktorých Komisia potvrdila certifikácia pre informačné technológie zdravotníctvo. Táto mimovládna skupina vyvíja minimálne normy pre systémy EHR. Certifikácia neznamená, že systém bude spĺňať všetky vaše potreby, ale znamená to, že systém prešiel základné bezpečnostné normy na funkčnosť, kompatibilitu s externými systémami a bezpečnosť.