Postup pri implementácii elektronické lekárske záznamy

Kľúč k rozvoju postup pre vykonávanie elektronických zdravotných záznamov, je vytvorenie tímu pre riadenie procesu. Členovia tímu by mal zahŕňať nielen odborníkmi informačných technológií, ale aj lekári, pretože je pravdepodobné, že podporovať a viesť úspešný proces prijímania. Tím by mal vytvoriť akčný plán pre prechod bezpapierové. Tento plán bude zahŕňať široký rad úloh, ako je zariadenie, úpravy pracovného tokov a redesign a školení. Tím

Implementácia elektronických zdravotných záznamov (EMR) systému je obrovský úloha, ktorá vyžaduje silný tím, poskytovať vedenie, plánovanie a riadenie. Jeden lekár, ktorý viedol takýto proces, profesor na katedre rodinné lekárstvo na University of Wisconsin-Madison (UW-M) a rodinný lekár, navrhol vo svojom článku pre časopis Family Practice riadenia, že tím musí byť zástupcovia od informačných služieb, projektový manažér, ktorý môže venovať značný čas koordinovať proces, kliniky office manager a lekára, ktorý presadzoval projekt zaistiť úspech.
plán
< p> Akonáhle silný tím je stanovená, mala by skupina stanoviť ciele, a potom pokračuje v procese, ktoré podporujú koncový cieľ ísť bezpapierové. Niektoré z úloh tímu musí vykonávať obsahovať work-flow analýzy a redesign, modifikácie zariadení, inštalácia hardvéru a softvérovej konfigurácie, vytvorenie záložný systém v prípade mimoriadnej udalosti, ako stará dáta sa zanesú, likvidácii papiera a zamestnanci školenia. Zatiaľ čo niektoré z týchto úloh bude musieť nastať súčasne, je to múdre vytvoriť časovú os udalostí, čo vedie ku go-live dáta.
Technológia

tím bude mať za úlohu zber hardvér a softvér, ktorý je najlepší pre prax zdravotnej starostlivosti alebo inštitúcie. Rôzne zariadenia bude treba v závislosti na užívateľovi. Napríklad, zdravotné sestry a lekári musia sa svorky vstupných dát, zatiaľ čo administratívni pracovníci tiež vyžadujú snímacie zariadenie pre skenovanie do existujúcich záznamov a korešpondencie. Tím môže začať proces tým, že navštívite ďalšie zdravotnícke zariadenia s inštalovanými EMR systémami, sledovať, ako pracujú. UW-M lekár, ktorý viedol EMR vykonávanie radia pomocou konzultantom informačných technológií pomôcť celý proces usmerňovať.
GO
fotografie

Všetky plánovanie, výskum a zriadenie postupov povedie k go-live dáta. Naplánovať jumping-off bod na deň, ktorý nie je bežne najrušnejšie pre ordinácii lekára alebo v nemocnici, ak je to možné. Napríklad v pondelok sú často rušné dni v zdravotníckych zariadeniach. Potom sa uistite, že špecialisti na technológii po ruke na pomoc zdravotnícki pracovníci prejsť procesom živé na ten prvý deň, a pripomenúť im, čo sa naučili v tréningu. Je tiež vhodné informovať pacientov o prechode tak, že budú vedieť, v prípade, že sú meškanie alebo technologické ťažkosti.