Medicaid Požiadavky Uchovávanie záznamov

Zdravotné poistenie Prenosnosť zákon prešiel Kongresom v roku 1996 stanoviť univerzálny štandard pre spracovanie fyzické aj elektronické lekárske záznamy. Zákon obmedzuje prístup k lekárskym záznamom a štandardizuje dobu pre uchovávanie záznamov predtým, než môžu byť zničené alebo vymazané. Medicaid je federálne podporovaný zdravotné poistenie plán, ktorý je samostatne spravovaná každý štát. V dôsledku toho môžu byť predpisy pre uchovávanie záznamov pre Medicaid sa líši od noriem HIPAA a môžu sa tiež líšiť v závislosti na stave. Zariadenie Uchovávanie záznamov

Zdravotné záznamy musia byť dokončené a udržiavané na každého pacienta, ktorý prichádza do zdravotníckeho zariadenia pre oba ústavnej a ambulantnej starostlivosti. Centra pre Medicare a Medicaid služby vyžaduje, aby zdravotnícke zariadenie využíva systém identifikácie autora a vedením záznamov zaistiť úplnú bezpečnosť a dôvernosť všetkých dokumentov. Ochrana elektronických záznamov je povinné pri použití užívateľom s obmedzeným databázy, ochrana heslom a šifrovanie elektronickej, ak je to nutné. Väčšina štátov vyžaduje zariadenie udržiavať papierové kópie záznamov v uzamknutých kartoték a niektoré štáty tiež môžu vyžadovať použitie požiarne bezpečné skladovanie určitých zdravotníckych zariadeniach.
Uchovávanie záznamov Personál

súlade s pravidlami stanovenými ako prenositeľnosti zdravotného poistenia zodpovednosti zákon a Centra pre Medicare a Medicaid Services, je nutné dostatočné zariadenia poskytujú ubytovanie pre manipuláciu a skladovanie Medicaid lekárskych záznamov. Nemocnice alebo ordinácie musia mať dostatočne veľké administratívnych pracovníkov zvládnuť tok súborov Medicaid a zabezpečiť, že každý súbor je kompletný, riadne podané a prijaté včas. Okrem toho musí byť administratívni pracovníci dostanú riadny výcvik v zaobchádzaní lekárskych záznamov, ako sú lekárske postupy kódovania, ukladanie a ako chrániť pacienta dôvernosti tým, že obmedzí uvoľňovanie záznamov neoprávneným osobám.


Dĺžka uloženia

predpisov
štandardu vyžadujú zdravotnícke zariadenia zachovať pôvodné alebo právne reprodukovať duplikáty všetkých lekárskych záznamov po dobu najmenej šiestich rokov. Brána Zdravotné plán uvádza niektoré predpisy môžu vyžadovať, aby poskytovateľ vykonávanie servisu alebo Medicaid Medicare pláne zachovať všetky lekárske záznamy, finančné záznamy a zdrojové správy po dobu najmenej desiatich rokov. Niektoré Medicaid záznamy sú nevyhnutné pre pomoc s auditov vykonaných ministerstvom zdravotníctva a sociálnych služieb alebo kontrolór generál. Niektoré zdravotnícke zariadenia rozšíriť ukladanie záznamov Medicaid ako bezpečnostné opatrenie proti možným súdmi, zatiaľ čo niektoré štáty môžu mať rôzne požiadavky na uchovávanie záznamov Medicaid obdobie.