Ako sa pripraviť na audit bezpečnosti DOT?

V roku 2009 bolo 14.466 Ministerstvo dopravy (DOT) auditov, známy ako hodnotenie dodržiavania bezpečnosti, vykonané federálnych a štátnych inšpektorov pri úžitkových vozidiel zariadenia. Väčšina DOT audity dôjsť bez predchádzajúceho upozornenia. Inšpektori sú oprávnení preskúmať všetky aspekty právnych predpisov DOT počas svojej návštevy, rovnako ako rozhovory správanie zamestnancov. Porušenie môže byť akútna, vyžaduje okamžité nápravné opatrenia, alebo kritické, svedčí o riadení alebo prevádzkové poruchy. Najlepší spôsob, ako sa pripraviť na audit DOT je nasledovať predpisy, viesť riadnu dokumentáciu a pochopiť, čo proces auditu vyžaduje. Veci, ktoré budete potrebovať
kvalifikácia vodiča súbor
bezpečnostnú výkonnosť súbor
Driver kniha jázd
STK súbor
Opravy a údržba súbor
nehode register tvorí
drog a alkoholu testovací súbor
Bill materiálov súborov
Zobraziť ďalšie inštrukcie
1

Skontrolujte svoje kvalifikácia vodiča a súbory bezpečnosti. Audit DOT posúdi oba tieto pre kontrolu záznamov. Súbory kvalifikácia vodiča by mala zahŕňať vodiča termíne vypršania platnosti licencie, vodičské záznamy, osvedčení zdravotnej spôsobilosti, školenie vodičov a vyšetrovanie histórie a osvedčenia cestného testu. Bezpečnostné záznamy by mali obsahovať dôkaz, že každý vodič je porušenie motorových vozidiel a riadenia záznamov sú preskúmané aspoň raz za 12 mesiacov.
2

recenzia knihy ovládače protokolu. DOT audítori skontrolovať ovládača protokolov overiť záznamy sú presné a úplné. Vodiči musia dodržiavať hodín požiadaviek na služby a protokoly budú skontrolované tesne dôkazy o falšovanie. Najmenej šesť mesiacov záznamy musia byť k dispozícii, aby audítor preskúmať.
3

Správy o preskúmaní STK a opravy a údržba záznamy. Audit DOT skontroluje, že všetky vozidlá sú udržiavané v bezpečnom a správnom prevádzkovom stave. Audítor posúdi vaše ovládače správy STK (denný výlet po kontroly) za posledných 90 dní, rovnako ako ročné prehliadky, núdzového zariadenia a inšpektor kvalifikáciu. Záznamy o údržbe bude preskúmaný s cieľom zabezpečiť všetky nájdené problémy pri kontrolách boli vyriešené.
4

záznamy Review nehôd. Audítor DOT preskúma svoje formuláre nehôd Zaregistrujte sa a zistiť, či sú udržiavané presné záznamy o všetkých nehôd. Aj keď vaša spoločnosť nemala DOT zapisovateľné nehody, ste stále povinní mať nehodu register v mieste a je k dispozícii k nahliadnutiu. Audítor bude tiež kontrolovať vozidlá značky, ovládače záznamy bezpečnostné školenia a doklad o poistení dokumentov.
5

Skontrolujte svoje drogovej a alkoholovej testovanie programu a dokumentácie. Ak chcete odovzdať svoje DOT audit, je potrebné ho udržiavať náhodné testovací program, ktorý spĺňa DOT predpismi a drog a alkoholu testovanie súboru pre každého vodiča. Musíte mať tiež zavedený spôsob vykazovania výsledkov testu na drogy. Orgány dohľadu by mali mať ukončenú prípravu o tom, ako rozpoznať príznaky vodiča pod vplyvom alkoholu.
6

Skontrolujte svoj účet hmotných záznamov pre úplnosť. Ak vaša firma prepravuje nebezpečné materiály, bude audit skontrolovať lodný záznamy za posledných šesť mesiacov. Môžete byť požiadaní o účty faktúr list, vstupenky zaťaženie s cieľom overiť aké materiály sa prepravujú. Povinné označovanie vozidiel budú tiež kontrolovať.